Logo Parlement Buxellois

Schriftelijke vraag betreffende aanvullende informatie over de consultancykosten van de MIVB

Indiener(s)
Françoise De Smedt
aan
Elke Van den Brandt, Minister van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering, belast met Mobiliteit, Openbare Werken en Verkeersveiligheid (Vragen nr 1851)

 
Datum ontvangst: 05/01/2024 Datum publicatie: 21/02/2024
Zittingsperiode: 19/24 Zitting: 23/24 Datum antwoord: 21/02/2024
 
Datum behandeling van het stuk Indiener(s) Referentie Blz.
10/01/2024 Ontvankelijk Uitgebreid Bureau van het Parlement
 
Vraag    In een schriftelijke vraag van 6 juni 2023 (vraag nr. 1677) vroeg mijn fractie u om details over bepaalde terugkerende uitgaven van de MIVB die op de website openbudget.brussels staan vermeld. De MIVB gaf van 2018 tot 2022 elk jaar tussen 728.769 en 954.333 euro uit aan "Aankoop van ander materiaal" bij het adviesbureau Ernst & Young. U hebt alleen aangegeven dat deze uitgaven betrekking hebben op "gespecialiseerde IT-diensten voor het onderhoud en de ontwikkeling van de IT-toepassingen" en dat de verschillen tussen de jaren volgens uw antwoord te wijten zijn aan de specifieke jaarlijkse IT-behoeften van de MIVB. Aangezien het om miljoenen euro's overheidsgeld gaat, verstrekt dit antwoord onvoldoende details.

  1. Om welke IT-projecten ging het? Wat is er precies vernieuwd? Welke afdelingen van de MIVB waren erbij betrokken?

In uw antwoord stelt u ook dat "het niet realistisch is om in het kader van een parlementaire vraag de exacte titels en bedragen van elke factuur/opdracht te verstrekken, aangezien dit enorm veel werk zou vergen om duizenden boekhoudkundige documenten en zelfs elk van de bijbehorende contracten te raadplegen". Gezien onze rol als parlementaire waakhond is dit gebrek aan transparantie problematisch. Daarom stuur ik u de volgende vragen om meer details:

  1. Tussen 2019 en 2022 gaf de MIVB 144,8 miljoen euro uit aan consultancyopdrachten. Wat is het aandeel van de "Big Four" (Deloitte, KPMG, PwC en E&Y)? Kunt u ons de bedragen geven voor elk van deze vier bedrijven en per jaar?

  2. Hoeveel heeft de MIVB uitgegeven aan consultancybedrijven in 2023, waarvoor u geen cijfers hebt gegeven in antwoord op onze vorige schriftelijke vraag?

  3. Aangezien de MIVB tussen 2019 en 2022 meer dan 30 miljoen heeft uitgegeven aan consultancybureaus, lijkt het waarschijnlijk dat ook in 2024 een aanzienlijk bedrag zal worden uitgegeven. Hoeveel zal de MIVB in 2024 uitgeven aan consultancy en welke uitgaven/consultancy-opdrachten zijn al gepland? Wat is het aandeel van de Big Four?
 
 
Antwoord    Het grootste deel van de uitgaven ging naar het onderhoud en de ontwikkeling van IT-tools, met name de vernieuwing van het ERP-systeem. Dat ging gepaard met een opdracht om interne processen te analyseren en te re-engineeren, om te voldoen aan de vereisten voor kostenbewaking door het vereenvoudigen en standaardiseren van transversale processen.
Details over de overheidsopdrachten die door de MIVB zijn toegekend, zijn beschikbaar op OpenBudget.
Aangezien het begrotingsjaar 2023 zich in de afsluitingsfase bevindt, is het nog niet mogelijk om definitieve cijfers te verstrekken.
De bedragen die worden uitgegeven aan consultancy worden voornamelijk bepaald door de mate van uitvoering van het investeringsplan, maar ook door de noodzaak om een beroep te doen op externe hulpbronnen in gevallen waarin de intellectuele expertise niet intern beschikbaar is. Het bedrag dat in 2024 wordt uitgegeven, zal van deze factoren afhangen.